Bransjeforeningenes Stoffkartotek System

BASS er et elektronisk verktøy utviklet i samarbeid med byggenæringen for å hjelpe bedrifter til å oppfylle myndighetskrav forbundet med bruk av kjemikalier på arbeidsplassen.  Siden etableringen i 2001 har BASS utviklet seg til å bli en bransjestandard i byggenæringen. Systemet omfatter nå også Bilbransjen etter NBFs inntreden i 2009.

Utviklingen av BASS er gjort i nært samarbeid med bransjene selv, og gir brukerne et verktøy for;

• Mottak av Sikkerhetsdatablader
• Kontroll av Sikkerhetsdatablader
• Opprettelse av Stoffkartotek på prosjekt/brukersted
• Oversikt over all kjemikaliebruk i din bedrift
• Distribusjon mellom aktører
• Utskrift (Print/Fax/Mail)
• Stoffsporing
• Identifisering av alle produkter som ligger på myndighetenes prioritetsliste 
• Risiko- og Substitusjonsvurderinger

For en oversikt over hvilke muligheter som ligger i BASS for å kunne gjøre substitusjonsvurderinger, last ned

informasjonsfolder om Risiko- og Substitusjonsvurdering.

Om systemet

BASS er et system for de bedrifter som ønsker å holde orden på kjemikaliebruken, og som ønsker å samhandle med andre bedrifter om levereanse og mottak av Sikkerhetsdatablader.

Å basere seg på manuelle rutiner for innhenting og oppdatering av Sikkerhetsdatablader kan være både arbeidskrevende og vanskelig. Det stilles krav til at arbeidsgiver skal sørge for at det finnes sikkerhetsdatablad for farlige stoffer og helsefarlig biologisk materiale som benyttes i virksomhetene. Arbeidsgivere i virksomheter som framstiller, pakker, bruker eller oppbevarer helsefarlige stoffer har plikt til å opprette stoffkartotek. I dag kreves det at aktørene i næringen har Stoffkartotek for prosjekter/brukersteder og for bedriften totalt sett. I tillegg skal man foreta Risiko- og Substitusjonvurderinger av kjemikalier som kan være skadelig for mennesker og miljø.

På bakgrunn av dette har en rekke av bransjeforeningene innenfor Bygg – og Anleggsnæringen vært med å utvikle BASS – Bransjeforeningenes Stoffkartotek System. I 2001 skrev BNL og TELFO (nå Norsk Teknologi) en avtale med coBuilder AS om utvikling av et bransjesystem som skulle imøtekomme de krav som aktørene i næringen ble stilt ovenfor. Denne avtalen ble i 2006 videreført og i dag står følgende bransjeforenionger bak BASS:

Det å legge HMS datablader tilgengelig på nettsider eller inn i databaser, oppfyller ikke leveringskravet i gjeldende forskrifter. BASS har tatt konsekvensene av dette og har laget et avtaleverk hvor coBuilder AS opptrer etter fullmakt på vegne av bedriftene som bruker BASS, og hvor leverandørene tegner en avtale om distrubusjon av Sikkerhetsdatablader til BASS. Ved inngåelse av en slik avtale er leveringskravet i forskriftene oppfylt.  Se bekreftelse fra Arbeidstilsynet(DAT)

Gjennom avtaleverket opptrer coBuilder AS som et felles mottakspunkt av Sikkerhetsdatablader for alle brukere av BASS. Produsenter, importører og omsettere plikter etter forskriften å sende oppdaterte Sikkerhetsdatablader til alle som har mottatt helsefarlig stoff i løpet av de foregående 12 mnd. Ved at produsent eller importør tegner avtale om distribusjon av Sikkerhetsdatablader i BASS, vil de få ett felles leveringspunkt å forholde seg til fremfor mange. Ved revisjon av Sikkerhetsdatablader, vil Sikkerhetsdatabladene automatisk bli oppdatert på alle brukersteder. For å sikre oppdaterte Stoffkartotek, blir prosjekt/brukersted også varslet per e-post.

I lovverket kreves det at brukerbedriftene sjekker at Sikkerhetsdatabladene de mottar samsvarer med forskrift om utarbeidelse og distribusjon av helse-, miljø- og sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier. For å unngå at brukerne skal måtte kontrollere Sikkerhetsdatablader på hvert enkelt brukersted, blir alle Sikkerhetsdatablader kontrollert fortløpende av en tredjepart på vegne av brukerne etter at de er registrert i BASS.

Denne kontrollen har vist seg nødvendig da det er svært mange feil i Sikkerhetsdatablader som produsenter og importører leverer til aktørene i næringen.

I den senere tid har det vært stort fokus på integrasjon mellom ulike aktører, og BASS er derfor tilpasset å kommunisere med ulike IT-systemer. Flere aktører kan nå tilby sine kunder automatisk leveranse av Sikkerhetsdatablader til sitt brukersted i BASS ved varekjøp. Dette kan bety store tids- og kostnadsbesparelser, både for den enkelte brukerbedriften, men også for produsent, importør eller omsetter.

Aktuelle lover

Alle bedrifter må forholde seg til en rekke lover og forskrifter når det gjelder import, salg eller bruk av kjemikalier. De mest sentrale myndighetskravene er hjemlet i disse forskriftene.

·         Faktaside: Sikkerhetsdatablader.

·         Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (Stoffkartotekforskriften), bestillingsnummer 565.

·         Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften), bestillingsnummer 566.

·         Forskrift om begrensning i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter (Produktforskriften)

Informasjon rundt EUs nye kjemikalieregelverk REACH ("Registration, Evaluation, Authorisation of CHemicals") finner du her

Mer informasjon rundt lovkravene forbundet med å utarbeide FDV-dokumentrasjon finner du her

Styringsgruppen

Det er etablert en styringsgruppe som ivaretar avtalen som er skrevet med coBuilder AS. Denne styringsgruppen fastsetter priser, utvikling og annet som er relevant for systemet.
Formann for styringsgruppen er Siw Linderud, Entreprenørforeningen Bygg og Anlegg, mob: 92 01 13 12.

BASS Leverandørforum ble etablert januar 2009 for at produsenter og importører skal bedre kunne komme med innspill rundt BASS som system, slik at alle ledd i verdikjeden får belyst sine interesser. BASS Leverandørforum skal kunne ta opp saker relatert til selve systemet, men vil også kunne ta opp saker som gjelder næringen innenfor kjemikalieområdet. Gjennom etableringen av BASS Leverandørforum vil næringene stå sterkere ved at både brukere og leverandører står sammen. BASS Leverandørforum og Styringsgruppen for BASS har jevnlige møter sammen.

Brukergruppe Entreprenør

For å ivareta funksjonalitet og brukervennlighet, er det opprettet en brukergruppe sammensatt av sentrale HMS-personer hos de største brukerbedriftene av systemet.

Denne gruppen består av:

Brukergruppe VVS og Rør

For å ivareta funksjonalitet og brukervennlighet

for bedrifter innenfor Rør og VVS spesielt, er det opprettet en brukergruppe sammensatt av flere sentrale bedrifter.

Arbeidsgruppe Risiko- og Substitusjonsvurderinger

I forbindelse med lovkrav som stilles rundt substitusjons- og risikovurderinger er det opprettet en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen har vært viktig i utviklingen av verktøy som muliggjør substitusjon- og risikovurderinger i henhold til gjeldende lover.

Arbeidsgruppen består av: 

Registrer deg

Registrer deg som Bruker av BASS
 

coBuilder AS arrangerer opplæringskurs i bruk av BASS. Ved å klikke her finner man oversikt over kommende kurs. Er det ønskelig med eget bedriftsinternt opplæringskurs, så ta kontakt med vår HMS-avdeling

http://www.cobuilder.com/Om-oss/Kontakt-oss/